Ihre Aufgaben:

• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Stakeholder im Rahmen von Projekten und Digitalisierungsmaßnahmen des Personaldezernates. Sie sind unmittelbar der Dezernatsleitung unterstellt.
• Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in Projekten, z.B. Projektleitung, Teilprojektleitung, Product-Owner.
• Sie übernehmen die Gesamtkoordination sämtlicher im Personaldezernat laufenden Digitalisierungsprojekte und nehmen kapazitäts-/anlassbezogene Priorisierungen vor.
• Sie koordinieren die fachliche Seite der Konzeption und der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen des Dezernates, insbesondere die Einführung der elektronischen Personalakte.
• Sie identifizieren anhand einer Bestandsaufnahme der Ist-Prozesse des Personaldezernates sowohl digitalisierte Soll-Prozesse als auch innovative Optimierungsvorschläge. Hierzu sichten Sie insbesondere technische Innovationen (vor allem bei der bereits eingesetzten IT-Software) und beraten die Fachabteilungen des Dezernates.
• Neben der eigenen aktiven Mitwirkung und Unterstützung in den Projekten übernehmen Sie zentrale/abteilungsübergreifende SAP-Keyuseraufgaben im Personaldezernat.
• Sie übernehmen die zentrale Pflege des Webauftritts des Personaldezernates und wirken in entsprechenden hochschulweiten Projektgruppen mit.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben technische Kompetenzen und Sie verfügen über ein mathematisches und analytisches Denkvermögen.
• Ferner konnten Sie bereits Erfahrung in der Projektarbeit sammeln, wünschenswert in Projektleitung, -management oder -koordination.
• Die Aufgabe erfordert ein Verständnis für Organisation, eingesetzte Software und Prozesse im Personalbereich.
• Sie bringen die Fähigkeit zur Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern mit.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bei Erfüllen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis auf Probe in der Laufbahn besonderer Fachrichtung "nichttechnischer Dienste" grds. möglich.
• Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:

Frau Eva Engels
Tel.: 02331 987-2097
E-Mail: eva.engels@fernuni-hagen.de