Ihre Aufgaben:

• Führung: Sie bauen ein motiviertes und leistungsstarkes Team auf, fördern eine positive Teamkultur, definieren klare Abstimmungswege und sorgen für ein einheitliches Serviceverständnis.
• Steuerung: Sie steuern administrative Prozesse der Studierendenverwaltung in den Bereichen Weiterbildung und Auslandsamt. Dazu gehören insbesondere Anmeldung zum Studium, Rückmeldung, Gebührenabwicklung sowie Exmatrikulation.
• Digitalisierung : Sie treiben die digitale Transformation für die Bereiche Weiterbildung und Auslandsamt voran und wirken aktiv in den hochschulweiten Digitalisierungsprojekten wie z.B. Campusmanagement mit.
• Internationalisierung: Sie koordinieren administrative Prozesse für internationale Studierende und sorgen dabei für die bestmögliche Unterstützung, z.B. durch den Ausbau der Zweisprachigkeit (Deutsch/Englisch).
• Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Weiterbildungsanbieter sowie das International Office und sorgen für effiziente Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise auf Masterniveau und idealerweise in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung, Internationalem Management oder einem verwandten Fachgebiet, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind vorhanden und nachweisbar.
• Interkulturelle Kompetenzen sind durch Auslandsaufenthalte oder die Zusammenarbeit mit internationalen Kundinnen und Kunden sowie Studierenden nachweisbar.
• Beratungskompetenz und ein souveränes Auftreten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Idealerweise konnten Sie bereits Führungserfahrung sammeln und zeichnen sich durch einen wertschätzenden und kollegialen Führungsstil aus.
• Ebenso gehören Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit zu Ihren Stärken.
• Erfahrung in der Digitalisierung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot

Auskunft erteilt:

Herr Jonas Kappelhoff
Tel.: 02331 987-4773
E-Mail: jonas.kappelhoff@fernuni-hagen.de