unbefristet
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement: Als Mitglied unseres Teams sind Sie zuständig für die Organisation und administrative Durchführung von Prüfungen - von der Prüfungsplanung bis zur Ausfertigung der Zeugnisse.
- Eigenverantwortung: Sie treffen eigenständig Entscheidungen über verschiedenste Sachverhalte im Prüfungsverfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit den Lehrstühlen und der Hochschulverwaltung zusammen.
- Vielfältige Verwaltungsaufgaben im Dekanat: Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben, unterstützen den Dekan bei der Organisation von Gremiensitzungen und tragen so aktiv zur reibungslosen Arbeit der Fakultät bei.
- Gestaltung der Zukunft: Sie arbeiten bei der Planung, Weiterentwicklung, Akkreditierung und Dokumentation des Studienangebots der Fakultät mit.
- Beratung und Betreuung: Sie beraten Studieninteressierte und Studierende kompetent und freundlich per E-Mail und Telefon und stehen ihnen bei Fragen rund um Studium und Prüfung zur Seite.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit verwaltungsrechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt.
- Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und haben Erfahrung mit Tools zur digitalen Zusammenarbeit wie Teams. Zudem sind Sie offen für die fortschreitende Digitalisierung und haben Interesse, diese aktiv mitzugestalten, beispielsweise bei der Einführung eines Campusmanagementsystems.
- Stärken: Ihre hohe Kundenorientierung und Ihre kommunikativen Fähigkeiten machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner - innerhalb und außerhalb der Fakultät. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und bringen Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität mit. Ihr Interesse an hochschul- und verwaltungsrechtlichen Themen rundet Ihr Profil ab.
- Von Vorteil: Sie konnten bereits eine mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich sammeln und sich dabei Kenntnisse der Strukturen von Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Erfahrungen im Umgang mit Studierenden aneignen, idealerweise mit Bezug zum Fernstudium.
Unser Angebot:
Es erwarten Sie hochinteressante und eigenverantwortliche Aufgaben des Prüfungs-, Wissenschafts- und Lehrmanagements direkt an den Schnittstellen zwischen (digitaler) Lehre und Beratung, Verwaltung und IT. Wir bieten Ihnen eine intensive Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsklima sowie permanente Weiterbildungsmöglichkeiten.
Neben einem tarifgerechten Entgelt erhalten Sie die im öffentlichen Dienst üblichen zusätzlichen Sozialleistungen. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Eine temporäre Erhöhung der Arbeitszeit auf 100% ist gegebenenfalls möglich.
Außerdem bieten wir eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
Auskunft erteilt:
Herr Dr. Jens Wehrmann
Tel.: 02331 987-2569
E-Mail: jens.wehrmann@fernuni-hagen.de
Herr Patrick Hasler
Tel.: 02331 987-2662
E-Mail: parick.hasler@fernuni-hagen.deparick.hasler@fernuni-hagen.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2025 über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
