befristet (31.12.2029)
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Das fakultätsübergreifende Zentrum für Lernen und Innovation (ZLI) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der FernUniversität in Hagen. Das ZLI entwickelt, berät und koordiniert innovative Projekte zum digitalen Lernen und Lehren. Die Angebote reichen von mediendidaktischer Beratung von Lehrenden über Lehrmaterialproduktion bis zu studienbegleitenden Angeboten zur Unterstützung von Studierenden.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im Projekt und entwickeln eine Ablage- und Dokumentationsstruktur.
- Sie planen und organisieren verschiedene Veranstaltungsformate und wirken bei der Durchführung mit.
- Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Statusberichte.
- Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern.
- Sie pflegen projektbezogene Daten und Dateien.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement mit.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke aus.
- Sie gehen sicher mit gängigen Office-Anwendungen um.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
Auskunft erteilt:
Herr Michael Hanses
Tel.: 02331 987-2392
E-Mail: michael.hanses@fernuni-hagen.de
Frau Dr. Annabell Bils
Tel.: 02331 987-4794
E-Mail: annabell.bils@fernuni-hagen.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
