Ihre Aufgaben:

• Erstkontakt für Studierende: Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
• Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus München. Dazu gehören die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der erforderlichen Ressourcen.
• Controlling- und Evaluationsmaßnahmen: Sie führen standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Campus München und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert. Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial - auf Sie ist Verlass!

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 12:00 bis 18:00 Uhr und Samstagvormittag regelmäßig im Wechselturnus. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit.
• Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kunden*innen verfügen.
• Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware und sind bereit, sich in neue Software-Programme (z.B. Moodle) einzuarbeiten.
• Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, zeichnen Sie sich besonders durch Ihr serviceorientiertes Handeln aus.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der FernUniversität.

Unser Angebot:

• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Einen vielfältigen Aufgabenbereich
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten, kreativen und wissbegierigen Team
• Innenstadtlage des Campus München mit ausgezeichneter ÖPNV- Anbindung

Auskunft erteilt:

Frau Nicole Berndt
Tel.: 089 / 289 22019
E-Mail: nicole.berndt@fernuni-hagen.de