Ihre Aufgaben:

• Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Neuss wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit.

• Zudem unterstützen Sie unseren Campus bei der Organisation von Veranstaltungen und bereiten diese administrativ vor und nach.

• Des Weiteren führen Sie standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch und sind für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Campus Neuss verantwortlich.
   

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 14:00 bis 18:00 Uhr und Samstag von 09:00 bis 13:00 Uhr. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.

• Zusätzlich verfügen Sie mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen.

• Kenntnisse in MS Word und MS Excel können Sie nachweisen. Darüber hinaus bringen Sie eine gute DV-Affinität mit und sind bereit, sich in neue Software Programme (z.B. Moodle und Adobe Connect) einzuarbeiten.

• Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, zeichnen Sie sich besonders durch Ihr serviceorientiertes Handeln aus.

• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der FernUniversität.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Durch Homeoffice und mobiles Arbeiten gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:

Frau Katrin Schnarr
Tel.: 02131/989151
E-Mail: katrin.schnarr@fernuni-hagen.de